Anleitung Webmail (für Webmaster)

Bei Ihrem ersten Besuch unseres Webmail-Programms „Squirrelmail“ loggen Sie sich bitte unter webmail.zanadigital.com (ohne www) mit dem Postfach ein, welches Sie vorher in der Webspace-Verwaltung „Confixx“ angelegt haben, also z.B. mit web4711p9. Das Passwort wurde Ihnen ebenfalls von Confixx zugeteilt, und Sie können sich in Confixx auch jederzeit ein neues Passwort geben, wenn Sie das alte vergessen haben (dieser erste Absatz ist nur für Kunden, die Ihren Webspace selbst mit Confixx verwalten).

Erstbesuch

Loggen Sie sich bitte in „Squirrelmail“ (Webmail) mit Ihren Zugangsdaten ein. Danach beachten Sie bitte folgendes: Damit Ihnen auf ihre Korrespondenz auch geantwortet werden kann, müssen Sie einmalig in der Rubrik „Optionen“ (oberes Menü) unter „Persönliche Informationen“ Ihren vollständigen Namen und Ihre Email-Adresse angeben (Das Feld „Antwort an“ lassen Sie einfach leer).

Im Feld „Signatur“ können Sie dann außerdem eine Signatur eingeben, die allerdings nur dann unter jeder Email, die Sie verfassen, erscheint, wenn Sie weiter unten auf der Seite die Option „Signatur verwenden“ zugeschaltet haben.

Wenn Sie eine Signatur verwenden, stellen Sie unter „Optionen/Voreinstellungen für Anzeige“ die Option „Signatur vor dem Beantworteten“ (ganz unten) ein (danach auf „Senden“ klicken). Außerdem können Sie unter: „Optionen/Voreinstellungen für Ordner“ noch die Uhrzeit links auf 24 Stundenformat einstellen (ganz unten).

Auf Reisen

Wir haben an Squirrelmail immer wieder viel Freude. Es ist ein einfaches und daher sehr sicheres Programm (Stichwort Viren), welches optimal dafür geeignet ist, auf Reisen mittels Laptop und einem Handy Emails abzufragen. Da die Datenübertragung auf ein absolutes Minimum reduziert ist, entstehen sehr moderate Online-Kosten. Anhänge und in der Email enthaltene Bilder werden in der Erstansicht nicht angezeigt (und nicht heruntergeladen), sind aber mit einem Klick auf „Anzeigen“ (unten rechts) jederzeit zugänglich.

Erweiterte Postfach-Einstellungen über Confixx

Neben den normalen Emailfunktionen von Squirrelmail steht Ihnen auch das Konfigurationsprogramm „Confixx“ zur Verfügung, mit welchem Sie erweiterte Einstellungen an Ihrem Emailkonto vornehmen können. Nach dem Einloggen in Confixx können Sie dort eine Abwesenheitsschaltung einrichten (Menüpunkt: „Einstellungen“), den Spamfilter Ihres Postfachs konfigurieren sowie Ihr Passwort ändern (Menüpunkt „Allgemein“).

Spam-Emails ausfiltern

Wenn Sie viel Spam erhalten, lohnt es sich einen eigenen Spam-Ordner anzulegen, der allerdings gelegentliche Pflege braucht, da die Emails sich dort ansammeln und nicht automatisch gelöscht werden. Wir empfehlen, den Junk-Ordner 1-3 Mal pro Jahr zu leeren (wie das geht steht weiter unten). Wenn Sie einen Spamordner anlegen möchten, gehen Sie dazu wie folgt vor:

Klicken Sie auf „Ordner “ (Mitte oben), tippen Sie in das Feld „Ordner erstellen“ „Junk“ ein, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erstellen“, klicken Sie auf „Optionen“ (Mitte oben), klicken Sie auf „Nachrichtenfilter“ (Mitte unten), stellen Sie „Nur ungelesene Nachrichten“ ein, klicken Sie auf „Speichern“, klicken Sie auf „Neu“ (Mitte unten), wählen Sie unter „Treffer“ Betreff, tragen Sie bei „Enthält“ *****SPAM***** (incl. Sternchen) ein, wählen Sie bei „Verschiebe nach“ „Junk“, klicken Sie auf „Senden“. Beim nächsten Einloggen wird Emailspam automatisch in den Junkfilter verschoben.

Um den Junk-Ordner zu leeren, tun Sie folgendes: Klicken Sie auf den Ordner „Junk“ (links), dann auf „Alle anzeigen“ (Mitte oben) dann auf „Alle Markierungen ändern“ (daneben), dann auf Button "Löschen" (ganz rechts). Das war's.